Priradenie príjemcov v skupinovej voľbe

Ak ku skupinovej voľbe priradíte dvoch alebo viacerých príjemcov, môžete ten istý dokument postupne odoslať všetkým príjemcom priradeným ku skupinovej voľbe.

1. Skontrolujte, či je tlačiareň zapnutá.

2. Stlačte tlačidlo FAX.

   Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.

3. Stlačte tlačidlo Ponuka (Menu).

   Zobrazí sa obrazovka Ponuka faxovania (FAX menu).

4. Vyberte položku Zoznam (Directory) a potom stlačte tlačidlo OK.

5. Vyberte položku Pridať polož. zozn. (Add directory entry) a potom stlačte tlačidlo OK.

   Poznámka

   • Po stlačení tlačidlaNastavenie (Setup) si môžete vybrať Pridať polož. zozn. (Add directory entry) z možnosti Registrácia tel.čísla (TEL no. registration) v rámci ponuky Nastavenia faxu (Fax settings).

6. Vyberte položku Skupinová voľba (Group dial) a potom stlačte tlačidlo OK.

   Zobrazí sa obrazovka na výber identifikačného čísla.

   

7. Pomocou tlačidiel alebo číselných tlačidiel vyberte nezaregistrované identifikačné číslo a potom stlačte tlačidlo OK.

   Poznámka

   • Ak ste už zaregistrovali príjemcu, vedľa identifikačného čísla sa zobrazí hlásenie (Nedostupné) ((Not available)). Ak ste už zaregistrovali skupinovú voľbu, zobrazí sa názov uloženej skupiny.

   Zobrazí sa obrazovka Člen skupiny (Group member).

   

8. Uložte uloženého príjemcu ako člena skupinovej voľby.

   1. Stlačte tlačidlo Ponuka (Menu).

   2. Vybratím príjemcu ho uložte ako člena.

      Príjemcu možno vybrať dvoma spôsobmi. Medzi spôsobmi možno prepínať stláčaním tlačidla .

      • Keď sa na displeji LCD zobrazí obrazovka Pridať do skupiny (Add to group):

        

        Pomocou tlačidiel vyberte identifikačné číslo príjemcu, ktoré chcete zaregistrovať ku skupinovej voľbe.

      • Keď sa na displeji LCD zobrazí obrazovka Zadajte 1. písmeno (Enter first letter):

        

        Pomocou číselných tlačidiel zadajte prvé písmeno mena príjemcu, ktorého chcete vyhľadať, a následne sa v abecednom poradí zobrazia uložení príjemcovia.

        

        Pomocou tlačidiel vyberte identifikačné číslo príjemcu, ktoré chcete zaregistrovať ku skupinovej voľbe.

   3. Stlačte tlačidlo OK.

      Vybratý príjemca je uložený ako člen skupinovej voľby.

      

   4. Stlačením tlačidla Ponuka (Menu) zobrazte obrazovku výberu identifikačného čísla a pridajte ďalšieho člena.

      Zopakovaním tohto kroku môžete k rovnakej skupinovej voľbe priradiť ďalšieho príjemcu.

      Poznámka

      • Identifikačné číslo a meno príjemcu zaregistrované ku skupinovej voľbe môžete skontrolovať pomocou tlačidiel .

9. Po uložení člena, ktorého chcete priradiť ku skupinovej voľbe, stlačte tlačidlo OK.

   Zobrazí sa obrazovka na zadanie názvu skupiny.

   

10. Pomocou číselných tlačidiel zadajte názov skupiny.

    

    Poznámka

    • Zadané meno môže obsahovať najviac 16 znakov vrátane medzier.

      • Zadávanie čísel, písmen a symbolov

11. Stlačením tlačidla OK dokončite uloženie.

    Poznámka

    • Ak chcete uložiť ďalšiu skupinu, vyberte neregistrované identifikačné číslo a použite rovnaký postup.
    • Stlačením tlačidla FAX sa vráťte na pohotovostnú obrazovku faxovania.

    • Príjemcov priradených ku skupinovej voľbe môžete skontrolovať vytlačením zoznamu ZOZNAM TEL. ČÍSEL NA SKUPINOVÚ VOĽBU (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      • Tlač zoznamu zaregistrovaných cieľov